各市委先进性教育活动办公室，各市档案局，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位：
   
　　在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动（以下简称先进性教育活动），是党的十六大、十六届四中全会作出的重要战略决策，是加强党的执政能力建设的基础性工程。这项活动在我省已经启动。在此次活动中形成的大量文件材料，是我省各级党组织和全体共产党员开展先进性教育活动的真实记录，是党和国家宝贵的精神财富，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴等都具有十分重要的价值。各地区、各部门要本着高度负责的精神，认真做好先进性教育活动文件材料收集归档工作。为促进这项工作规范有序地进行，现将有关事项通知如下：
   
　　一、各地区、各有关单位要认真组织安排好先进性教育活动材料的归档工作。各地先进性教育活动办公室和有关单位要充分认识先进性教育活动文件材料收集归档工作的重大意义，明确管理职责，指定专人负责，确保文件材料收集归档工作的顺利开展。
   
　　二、各地区、各有关单位要加强活动材料的收集工作。凡在先进性教育活动中形成的有保存价值的纸质文件、照片、录音带、录像带及电子文件等各种载体、形式的文件材料均应收集归档。各地先进性教育活动办公室和有关单位应根据《保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料归档范围和保管期限参考表》（见附件），结合实际，制定本地区、本单位的先进性教育活动文件材料的归档范围和保管期限，确保归档文件材料的齐全完整。
   
　　三、各地区、各有关单位要做好活动材料的整理和移交工作。先进性教育活动中形成的应归档的纸质文件按《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》进行整理，归入活动结束年的文书档案中；其他载体形式的文件按国家相关规范整理，归入相应类别中。各市、县（市、区）先进性教育活动办公室应在先进性教育活动结束后三个月内将文件收集齐全、规范整理后向同级国家综合档案馆移交。各乡镇（街道）、行政村（居委会）先进性教育办公室应将文件收集齐全、规范整理后向乡镇（街道）、行政村（居委会）档案室移交，各部门形成的文件材料向本单位档案室移交。
   
　　四、各级先进性教育活动办公室要开展归档检查考核。先进性教育活动文件材料收集归档工作是先进性教育活动的组成部分。为保证这项工作正常开展，省委保持共产党员先进性教育活动办公室将把这项工作列入先进性教育活动的考核内容。各地先进性教育活动办公室也应在检查各单位先进性教育活动开展情况时，将文件材料收集归档工作列入其中进行检查考核。
   
　　五、各级档案部门要及时做好业务指导、档案接收进馆工作。各级档案管理部门要将先进性教育活动文件材料收集归档工作作为档案部门为加强党的建设服务的一项重要工作切实抓紧抓好。要主动介入，对活动材料归档工作进行监督指导，提供相关的服务，与有关部门密切配合，及时组织做好此次活动中形成的应进馆档案的交接工作，确保先进性教育活动文件材料的完整和安全。

    附件：保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料归档范围和保管期限参考表

中共江苏省委先进性教育活动办公室
江苏省档案局

二○○五年三月十七日
 

附件：

保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料归档范围和保管期限参考表

    一、各地保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室文件材料归档范围和保管期限
    1．本地区先进性教育活动领导小组及其办公室设立、工作职责、成员分工等材料。
    2．本地区督导组设立、工作职责、成员分工等材料。
    3．本地区确定领导干部联系点材料。
    4．本地区先进性教育活动动员、转段、总结等会议材料，各类座谈会、骨干培训班等材料。
    5．本级保持共产党员先进性教育活动领导小组及其办公室有关先进性教育活动的实施方案、通知、意见、决定等材料。
    6．本地区先进性教育活动各阶段工作计划、总结、调查表、情况统计表、情况汇总材料、创新成果材料、检查验收材料等。
    7．本地区巩固和扩大整改成果，包括表扬优秀党员、处理违纪党员、建章立制等材料。
    8．本地区先进性教育活动的简报、各类新闻报道材料。
    9．本地区和上级领导参加、视察先进性教育活动材料。
    10．本级派出的督导组在工作中形成的有关材料。
    11．上级督导组指导本地区先进性教育活动形成的材料。
    12．上级机关关于先进性教育活动的实施方案、总结、计划、通知、意见、决定、简报等材料，会议、培训班等材料。
    13．本地区有关单位和下级先进性教育活动领导小组及其办公室报送的实施方案、总结、计划、通知、意见、决定、存在问题及整改方案、简报、统计表等材料，会议、培训班等材料。
    14．其他应归档的文件材料。
    上述1—11项文件材料保管期限为永久，12—14项为长期。

    二、各部门文件材料归档范围及其保管期限
    1．本部门先进性教育活动领导小组及其办公室设立、工作职责、成员分工等材料。
    2．本部门先进性教育活动动员、转段、总结等会议材料，党课、民主生活会、交流会、座谈会、中心组会议等材料。
    3．本部门保持共产党员先进性教育活动领导小组及其办公室有关先进性教育活动的实施方案、通知、意见、决定等材料。
    4．本部门先进性教育活动各阶段工作计划、总结、调查表、情况统计表、情况汇总材料、创新成果材料、自查材料、考核评分表及检查验收材料。
    5．本部门开展谈心活动、广泛征求群众意见材料。
    6．本部门党员党性分析、评议意见等材料。
    7．本部门党员和党组织的整改方案、整改措施等材料。
    8．本部门巩固和扩大整改成果，包括表扬优秀党员、处理违纪党员、建章立制等材料。
    9．本部门先进性教育活动的简报、各类新闻报道材料。
    10．本部门和上级领导参加、视察先进性教育活动材料。
    11．督导组指导本部门先进性教育活动形成的材料。
    12．上级机关关于先进性教育活动的实施方案、总结、计划、通知、意见、决定、简报等材料，会议、培训班等材料。
    13．本部门下属单位报送的实施方案、总结、计划、通知、意见、决定、简报等材料，会议、培训班等材料。
    14．其他应归档的文件材料。
    上述1—11项文件材料保管期限为长期，12—14项为短期。