召开支部大会讨论接收预备党员，要认真做好会议记录，因为本记录是发展党员的原始凭证，需归档保存。记录要写清会议时间、地点、内容、主持人、记录人、党员总数、实到和缺席党员人数、缺席党员的姓名及缺席原因。参加会议的预备党员和列席人员名单；会议讨论情况、表决形式和表决结果；会议形成的决议。会议上每名同志对接收对象所发表的主要意见要详细记录。
例：
时间：××××年××月××日×时×分 地点：××××会议室
参加人员：
 
主持人：××× 记录人：×××
会议内容：讨论接收×××同志入党问题。
主持人：今天召开的支部大会的主要议题是：讨论×××同志入党问题。先请×××同志汇报自己对党的认识、入党动机及有关情况。
×××同志：汇报有关情况（宣读志愿书有关内容）。
（记录×××同志自然情况）
主持人：下面请入党介绍人介绍×××同志的主要情况。
入党介绍人：介绍情况。
（记录入党介绍人姓名、职务，介绍情况要点）
主持人：下面请×××同志代表支委会报告对×××同志的审查情况。
×××同志：代表支委会汇报审查情况。
（记录要点）
主持人：现在对×××同志入党问题进行讨论，请同志们充分发表意见。
×××同志发言：×××同志多年来积极要求进步，靠近党组织，经常找党员谈心，向组织汇报思想、工作情况，虚心接受批评，努力克服存在的不足，认真完成党组织交给的工作任务，接受党组织的考验。经过党组织多年的培养教育和个人不懈的追求和努力，现已具备了党员条件，我同意接收他入党。希望×××同志在今后的工作中要更加积极努力，多做一些群众工作，团结更多的同志一道前进。
。。。。。。（尽量详细记录每一党员的发言）
×××同志（发展对象）表态：听了同志们发自肺腑的发言，深受教育和鼓舞，它将鞭策我不断进步。我一定要尽快改正同志们给我指出的缺点，克服自身存在的不足，决不辜负同志们和党组织对我的希望，在今后的学习和工作中，再接再厉，不断进取，以更高的标准来要求自己，使自己能在组织上和思想上入党，早日成为一名名符其实的共产党员。请党组织和党员同志们在工作的实践中来检验我的行动。
会议最后以举手方式进行表决。
表决结果：有表决权的15名正式党员党员致同志接收×××同志加入中国共产党。
（如有不同意或弃权的情况，要记录同意人数，不同意人数和弃权人数。）
闭会：×时×分
支部书记签名：× × ×